Wat kost een zakelijk koffie machine per kopje koffie op kantoor?

Wat kost een koffiemachine voor op kantoor met koffiebonen voor op kantoor?

Nederlanders zijn een van de grootste koffiedrinkers ter wereld, gemiddeld zo’n 4 bakken koffie per dag. Vooral op kantoor is de koffie erg populair en zetten mensen graag met een fijn koffiezetapparaat de koffie. Daar waar we vroeger nog genoegen namen met een bakje filterkoffie, drinken we tegenwoordig alleen nog maar verse bonen koffie en is de vraag naar koffie alleen maar groter geworden. Maar wat kost dit kopje gemalen koffie eigenlijk voor de baas. 

 “Een derde van de koffie drinkers vindt zichzelf een kenner” 

Uit de Nescafe koffiemeter is gebleken dat een op de drie koffiedrinkers zichzelf een koffiekenner vinden. Zo kan een goede kop gemalen koffie de medewerkers een mooie gelegenheid bieden om goed op te starten en zijn medewerkers de 'koffie praat' te bieden. Echter is een goede machine duurder in gebruik en naarmate de koffie beter wordt, wordt het vaak ook meer gedronken. Gelukkig kan de baas tegenwoordig op verschillende manieren een apparaat aanschaffen in de vorm van leasen, huren of het reguliere kopen. Bij veel apparaten is er tevens een 24 uurs service is beschikbaar, om zo te voorkomen dat het gehele kantoor in een ochtend humeur terecht komt. Bekijk dan ook snel onze koffiemachine welke perfect in kantoor past! Klik hier!

Maar wat drinken we bij voorkeur op kantoor?

Een derde van alle kantoren in Nederland maakt gebruik van Espresso bonen. Espresso bonen zijn bonen die bij voorkeur een donker gebrand profiel hebben. Een tweede voordeel van de Espresso bonen is dat ze een goede op starter zijn voor de medewerkers. Een donker gebrand profiel onderscheid zich door zijn donkerbruine kleur en glanzend, olieachtig oppervlak. Klik hier om onze bonen te bekijken.

Wij adviseren om de Espresso bonen op kantoor te gebruiken. De gemiddelde Nederlandse drinker houdt van een 'sterk bakkie'. Dat sterke bakkie hoeft niet perse met een super-de-luxe koffiemachine bereikt te worden. Veel van de koffiedrinkers kopen zeer donker gebrande koffie bonen welke de 'sterke' smaak aan de kop koffie geven. 

Zoals we eerder al schreven zijn de koffiebonen op kantoor van het grootste belang. Een kantoor adviseren we dan ook voor de premium arabica bonen te kiezen. Deze bonen bieden de medewerkers rijke aroma's waardoor de kop koffie (bijna) lekkerder op kantoor is. Het voordeel voor het kantoor is extra frisse medewerkers echter blijf een oog houden op het overmatig gebruik van de koffiemachine. 

Een op de vijf bedrijven maakt nog gebruik van instant koffie en een zelfde groep drinkt koffie uit concentraat. Omdat er zo vreselijk veel verschillende soorten bonen, melk, bekers en apparaten bestaan is het lastig om een precies antwoord te geven op de hamvraag wat het de baas kost.

Hoe bepaal je hoe groot de koffiemachine op de zaak moet zijn?

Om het formaat van de koffiemachine te bepalen dien je een aantal vragen te beantwoorden over het formaat van je bedrijf en wat je wensen zijn:

  • Hoeveel mensen zijn er dagelijks aanwezig op kantoor?
  • Hoeveel van deze mensen drinken koffie en in welke mate?
  • Dienen er naast koffie nog andere drankjes uit de machine te komen?
  • Wat is het budget voor de machine?

Wanneer je een duidelijk antwoord hebt op alle vragen kan het uitzoeken voor een machine beginnen. 

Laten we beginnen bij de machine

Veel bedrijven kopen dure apparaten welke al snel in de richting van 3600 euro gaan. Een voordeel van een dergelijk apparaat is dat deze snel is met zetten en nog meer onderhoudt zelf kan uitvoeren. Wij adviseren echter niet direct voor de duurste koffiemachine te gaan. De simpelere machine gaat wellicht iets minder lang mee, echter kan dit op lange termijn flink voordeliger zijn! Ook kan de simpelere koffiemachine langer doen over het zetten van het kopje per koffie. Uit ervaring weten we dat juist het zetten van het bakje koffie de gelegenheid biedt om toch eens die collega aan te spreken die je normaliter niet direct spreekt.

Bekijk daarom ook eens onze machine Klik hier. Ook zijn er bedrijven die de apparaten huren, hier betaal je al snel 1500 euro per jaar voor. Veelal zijn dit koffiemachines die weinig onderhoudt behoeven echter proeft de drinker dit wel. De huur is inclusief de jaarlijkse onderhoudskosten van ongeveer 600 euro per jaar. Bij het aanschaffen van een apparaat schrijven de meeste bedrijven hun gekochte apparaat in 5 jaar af.

Afhankelijk van je apparaat, welke koffiebonen of soort er gedronken worden om een inschatting voor de gedronken koffie te maken. Zo drinken kantoren met oude werknemers vaak iets slappere koffie. Grofweg wordt er per apparaat 9600 kopjes koffie gezet. Dit is ongeveer 80 kilo koffie. Een kilo kost ongeveer 20 euro waar 120 kopjes van gezet kunnen worden, ongeveer 16 cent per kopje koffie. Maar hier komen dan nog eventuele extra kosten bij de voor de melk, suiker, roerstaafje of papieren bekertje. Aan stroom kosten zijn we ongeveer 2 cent per kopje koffie kwijt.

Al met al komen we uit op ongeveer 39 tot 41 cent per kopje koffie.